1、召开本硕毕业班就业信息填报培训会，确保就业信息填写完整

时  间：2017年3月15日上午9:00

主持人：万里雪

参与人：梁斐  彭倩

内容摘要：

    （1）梁斐老师讲解了就业信息填写过程中可能遇到的各种问题，介绍了我院学生就业过程中可能进入工作单位的性质，工作职位类别区分以及单位组织机构代码查询等；

（2）对就业委员进行培训，落实好就业信息填报工作。

附件：整个培训会会议纪要

关于就业管理信息及毕业去向登记的相关程序

一、3月到4月的春招

（一）近期可能是最后一个，也可能是最押宝的一个大型招聘会（面向本科生），在3月24日。

（二）最近除了省考之外，建议最近多去跑跑文潭楼，看看有哪些企事业单位自己还比较能接受。

二、6月“毕业四件套”，务必要自己本人来亲手办理

毕业四件套见下：

（一）毕业证（包括毕业证和学位证，其中毕业证是办理派遣手续的基础）；

（二）报到证（就业报到证，共有二联，本科生上联为蓝色，下联为白色，上联自己妥管，下联放入档案，3个月有效期，用于办理档案投递、转正定级和户籍迁移等手续）；

图1 （左）报到证（空白样张）

图2 （右）报到证（上联妥管、下联存档，中间可沿虚线剪开）

（三）户口迁移证（绿色，1个月有效期，到达迁入地后，须在有效期内将户口迁移证交给户口登记机关申报入户）；

（四）档案（包括学生档案和党员档案，其中党员档案有组织关系介绍信用于组织关系转移）

在最后需要说明的是，每个学生都有专门的快递单号，可以下载EMS的APP，及时查看物流，因此必须要将生源地弄清楚，并且拨打系统中自动弹出的生源地档案接收单位电话，询问是否接收，如不能接收，应由哪家单位接收（并且到底是哪家机构接受了自己的档案，弄清楚，否则会导致来回寄）。

三、关于三方

三方左下主管部门盖章，如果是私营企业的话（私营企业不接收档案、档案放在就业地人才市场的话）必须是人才市场的盖章，必须盖章，并且问HR或公司是一起办或者自己办。在湖北省工商局注册的单位一般在湖北人才中心（东湖新路特1号，梨园那边），武汉市内（各区人才市场如光谷人才市场、洪山人才市场、汉阳人才市场等）的所有人才市场（人才服务中心）报到证开往单位都是武汉市人民政府大中专毕业生就业管理办公室。三方两年内有效，出国的同学注意保管好。

四、毕业去向登记的一些细节（这里主要针对奥兰就业管理信息系统，同时可供就业阶段填其他表格的时候参考）

分三步走：毕业生择业行为及其意向的调查（已填写）à基本学籍信息核对（已填写，但有一些注意事项）à毕业去向登记（会议的主要内容，见下文）à违约记录（见下文）：

（一）基本学籍信息核对

1、“生源地区”是所有表格里面最重要的一个环节，千万不要填错！原则上生源地区=户籍所在地。这个千万不要填错，很重要，关系到档案的转移！（具体到区或县）

2、家庭地址一栏由于系统字数限制，只需要填写到某某路某某号即可，如“武汉市东湖高新区南湖大道182号”即可，不需要填写“武汉市东西湖区南湖大道182号中南财经政法大学（南湖校区）”

3、联系电话：填写两个手机号，自己+父/母（最紧密联系人）（中间不要写汉字）

4、电子邮件：很重要，填写自己的QQ邮箱（班级群中的QQ邮箱）

（二）毕业去向登记：

图3 在系统中将就业去向分为以上几类（后文直接称为代码XXX）

以“代码10”为例：
【报到证开往单位或者国内录取院校名称名称】：按照协议书，写单位全称，如“中国建设银行股份有限公司湖北省分行”，不能写“建行湖北分行”。

【单位隶属】：对应第一项的内容，无法对应到某一系统或某一部门的填工作所在省，比如广东省，深圳的可以填深圳市，湖北省的填到各市州。

【报到证抬头单位】一般是档案所在城市
【单位性质】依据工作内容填写:

机关：公务员等
科研设计：中船下的研究所、中国电子集团等
高等教育：就是指学校
中初教育单位：考教师资格证并在中等、初等教育单位工作
医疗卫生：医院等
科研助理：高校科研项目

------------------------------以上为事业单位-------------------------其他事业单位包括除以上事业单位以外的事业单位为其他事业单位

国有企业：银行不一定都是（五大行以外的都属于其他企业），再注意！三方虽然甲方会在企业性质上打勾，但为了以防万一，还是打电话或者当面确认一下，央企：在武汉主要是中建三局
三资企业：港、澳、台、外商独资

其他企业：主要是私企。

部队与预征入伍的区别：预征义务兵是对应届高校毕业生开展的，有相应的入伍预征报名渠道

国家基层：三农、西部计划；大学生村官等等
地方基层：农村义务教育阶段学校教师特设岗位计划等等

不就业拟升学：考研二战

其他暂不就业：由于身体因素暂不就业等
自主创业：如，开网店。（进入我校就业指导中心网站，左下角“下载专区”，点“更多”第一个红色字体，有“自主创业申请表”）必须填申请表。自主创业分为工商登记和无工商登记的，有工商登记的将工商登记复印件、申请表学院盖章证明就可以了；无工商登记有工作场地的，填申请表并将工作场地拍照。

自由职业：作家、画家、音乐人、手工等。

【实际单位名称】：如果是【报到证抬头单位】和实际单位名称一致的话，应将单位名称复制后粘贴在实际单位名称那一栏，防止手输时输入错字。本人和档案在同一个城市：填写“一致”一栏，本人和档案不在同一个城市：填写“不一致”一栏。
【工商注册号】：如果不确定的话，可以去工商局的网站查询，组织机构代码，然后填写9位数的数字（可以在百度应用上查找），删掉倒数第一、二个数字中间的横杠。（工商注册号还有一种18位的，可以在nacao.org.cn上查找）
【单位行业】：

图4 在系统中将单位行业分为以上几类（后文直接称为代码XXX）

代码11：扬翔股份（广西）；牧原食品（河南）；双汇集团等
代码21：矿业集团；有色金属
代码22：家电（格力、苏宁等）；钢铁；汽车；化工
代码23：国网；私人（私营）电站；华润燃气（武汉）等能源
代码24：中建三局（武汉）；中铁建
代码31：沃尔玛；家乐福；欧莱雅；宝洁等等
代码32：几乎包含了所有的快递行业
代码33：前一阵子来招人的希尔顿、维也纳酒店集团等，或自己家族有做餐饮的企业等
代码34：淘宝、腾讯、百度、金碟、用友等IT类公司，中国移动等运营商
代码35：银行；证券；保险；信托；基金等等
代码36：碧桂园、万科等等
代码37：会计事务所；咨询公司等
代码38：研究所
代码41：就包括律所
代码42：包括新东方、学大、学而思、星火等等；
代码43：一般指医院
代码44：文化娱乐企业，比如来校招聘过的横店集团
代码45：一般指行政事业单位
代码80：军队（就包括边防武警）

【工作职位类别】：

图5 在系统中将工作职位类别分为以上几类（其实都可以对号入座）

代码30：当你不确定自己的职位时，可以选择这个

【实际工作所在地】：这里要注意填到地级市（不要填到县级市），如果本人和档案在同一个城市（即一致），就复制【报到证抬头单位】所填写的内容。

p.s：武汉市也是有用“武汉有事”留住大学生的政策，“一留一回,两个百万”的具体政策可以上网查阅一下（东湖高新区相关负责人在3月10日的宣讲中表示，将拿出10亿元政策“大礼包”，2017年吸纳高端人才8万人，2018年预计超过10万人），大致包括一些津贴，本科生是有不少津贴的，还包括公租房补贴，因此这段时间内，文潭楼有用人单位过来的时候，有想法的小伙伴可以去试。

p.p.s：其实各地的选调生也是不错的选择，另外其实大学生村官也没有听说的那么辛苦，这些都是各显神通的就业途径，伙伴们可以开阔一下自己的思路，多去发现一些值得一做的工作。
【湖北重点产业】：具体可以问问自己所在的具体单位
【通信地址】：同之前的一样，都不需要填写单位的具体名称。格式如：武汉市东湖高新区南湖大道182号。即可。

【联系人】：HR的名字，或填部门名称（人力资源部、人事科、人力部）
【单位联系方式】：大单位请填写固定电话，小微企业如无固定电话可以填写手机，但是要尽可能确保8月中下旬联系畅通
【档案接收单位】：问HR，精确到单位的XX部门，地址写到XX路XX号即可
【何种途径获取需求信息】：如果自己也不确定，但是学校也有相应的宣传，那么在填写的时候就选择本校就业网提供的就业信息（不含校内招聘会）

【起薪】：根据实际情况填写。

【协议书】：勾选即可，不需打印纸质版。

其他代码的填写可借鉴“代码10”，以下只说明个别情况：

代码11、13、14这种情况，是单位不收档案，档案要去生源地或者在人才市场的，其中13、14仅限于在武汉市就业的。

（1）如果选择了代码11、13或14，无论是【报到证开往单位】还是【档案接收单位】等信息，都会自动跳出人力资源的地址来，这个时候，【实际单位名称】都填写本人和档案不在一个地方（不一致）那一个框框。最后的除【协议书】、【生源地托管申请表】只需勾选，不用打印纸质版。档案回老家、人在外地工作时，人和档案不在同一城市则填在不一致；如果回老家工作，档案也回原籍的，则为一致。

（2）凡是系统自动显示了【档案接收单位】的，这些都是2014年底的资料，不一定对应现在2017年的具体情况的，需要本人打电话确认，如果显示的档案接收单位不接收的话，就需要填写代码10了，然后自己再填写能够接收档案的单位。

（3）代码13和代码14二选一的话，问HR，若HR不管，在湖北省工商局注册的单位一般在湖北人才中心，武汉市内的所有人才市场（人才服务中心）报到证开往单位都是武汉市人民政府大中专毕业生就业管理办公室（简称“武汉市毕办”），这个时候【实际单位名称】写一致的那一栏框框。

此时可参看报到证，报到证的抬头会显示“毕办”（武汉市人民政府大中专毕业生就业管理办公室），备注显示“实际工作单位”，会开往人才市场，【档案接收单位】是中南财大的分市场，电话是88387247，最好现场咨询，地点是新体北通道102室），最后的市人才托管表只需勾选，不用打印纸质版。
　　（4）代码30：【实际单位名称】只需要填国家或者国外大学名称
　　（5）代码34：若是托管在教育部就没有报到证，可以放回老家，然后寄到北京。也可以拿到其他地方人才接收函，反正只看接收函或三方主管部门盖章。
　　【关于接收函】：

1、接收函为红头文件（或绿色的纸进京审批回执），一般用于落户。

2、上海、北京、深圳、广州、天津、厦门的较严格（户籍在上述城市的学生除外，一般深圳、广州、上海的公务员也需要接收函；如要在以上城市落户存档，需要办理接收函，学校将接收函报到证开往上述城市）。

3、户口来了学校铁箕山派出所的话，一张绿色的纸，到时有效期为1个月，一定要在规定时间内办理户口迁移（记住拿报到证和户口迁移证）

（6）代码51：不签合同不签三方的灵活就业，实习单位名称不一致，一般档案回生源地。
（7）代码60：未就业类别：拟参加公招考试，如果拿到其他地方接收函，凭接收函办理报到证。

（8）代码60、64：生源地托管表、其他人才机构接收函只需勾选，不用打印纸质版。
（三）、违约记录

在完成了所有同学的“毕业去向登记”后，填写“违约记录”：填写原单位信息、自己手中要有解约函、解约申请表等，毕业之前有一次违约机会，有违约的话请一定要填写到奥兰系统中。

每年6月24日左右第一批报到证打印出来，在那之后即不能解约，只能改报到证，这时自己手中要有四个材料：原报到证（有色联）、新单位接收函（原件）、原单位解约函（原件）（违约金收据也可视同为解约函）、申请表一张（http://jyzx.zuel.edu.cn/txt_detail.asp?id=33055）
　　为防止用人单位恶意解约：HR谈违约金的时候，让他手写协议“双方任意一方违约，应交付违约金多少”。若违约金过高，可以和HR协商。

推荐两个公众号：

中南就业、曼路行（一对一咨询，可预约，地点在就业中心407）