为进一步畅通学院师生建言献策的渠道、密切学院领导与师生的联系，不断改进和提升学院管理、服务的水平和质量。刑事司法学院从本学期开展院长书记接待日活动，与广大师生面对面交流，了解诉求、倾听意见、解答疑问，现将院长、书记接待日工作安排通知如下：

一、组织实施机构

学院党政办公室负责接待日的组织、准备、协调、记录、服务、归档等工作。

二、接待日安排

1、接待日实行院长、书记轮流的形式，一般为一学期一次，具体接待日期通过学院官网公布。若遇特殊情况，作延期或取消处理，由党政办提前告示。

2、活动实行预约制。为保证接待效率，请来访师生下载填写《院长、书记接待日预约登记表》（见附件1），提前5天发送至预约邮箱。

3、为提高活动效率效果，每次接待总时间在两小时左右，单项接待时间一般不超过30分钟。反映同一问题的群体应推选代表预约访谈，代表人数不超过3人。

三、接待对象

刑事司法学院在职教职工及在籍在册学生。

四、接待事项

对学院的有关决策、决定和学院教学、科研、管理、服务等方面的意见、建议或要求，以及个人在思想、工作、学习、生活等方面遇到的需要学院给予协调、帮助的困难和问题等。

五、处理与反馈

1、为提高工作效率，根据接待日的预约情况，安排相关分管领导共同接待，并负责具体承办和落实师生在接待日反映的问题。

2、对接待日提出的问题，能答复的当时答复；对当时不能答复的问题，做好思想疏导及说明解释工作；需集体研究决定的重大问题可上党政联席会研究解决。

六、联系人及联系方式

联系人：王老师

联系电话：88386932

电子邮箱：xsxydzb@163.com

中南财经政法大学刑事司法学院

二〇二二年四月二十五日

中南财经政法大学刑事司法学院院长、书记接待日预约登记表.docx